Услуги
Полезно прочитать

Новости

03.11.2017 Новости за первую неделю ноября
>>

 

20.10.2017 Мобильники вместо онлайн-касс?
Представителям малого бизнеса могут разрешить использовать мобильники вместо онлайн-касс. >>

Архив новостей >>

Получить электронно-цифровую подпись за 1 день!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Электронно-цифровая подпись: основные понятия, регламент оформления и выдачи ЭЦП физическим и юридическим лицам

Внедрение новых технологий позволяет произвести замену бумажных носителей информации на электронные аналоги. Автоматизированная система обработки данных упрощает процесс документооборота.

Прочитав статью, вы узнаете об электронно-цифровой подписи:

  • понятие ЭЦП и область ее применения;
  • юридическая сила электронного реквизита;
  • преимущества использования инструмента.

Введение в действие ЭЦП позволяет оптимизировать процесс документооборота на предприятии. Используется реквизит внутри организации и при взаимодействии с контрагентами. Поговорим о том, как правильно оформить ЭЦП.

Понятие ЭЦП простыми словами

Любой официальный документ заверяется лицом, имеющим право подписи. Заверенная бумага обретает юридическую значимость. Современные технологии позволяют перейти на электронный документооборот с целью повышения эффективности обмена информацией. Это позволяет оптимизировать работу организации.

Как объяснить понятие ЭЦП простыми словами?

ЭЦП – это дубликат подписи владельца, подтверждающий подлинность и юридическую силу электронного документа. Обладатель реквизита имеет возможность заверять бумаги дистанционно. Хранится ЭЦП на USB-носителе.

Преимущества применения электронного инструмента:

  • оптимизация процессов обмена информацией, в частности с зарубежными компаниями;
  • минимизация расходов, связанных с обработкой и передачей документации;
  • высокоэффективная защита информации коммерческого характера;
  • гарантия сохранности данных;
  • снижение риска финансовых потерь посредством конфиденциального обмена.

Термины, сопровождающие ЭЦП

Получение электронного реквизита невозможно без оформления сертификата и пары ключей.

Сертификат ЭЦП – это важный документ, подтверждающий принадлежность электронной подписи конкретному лицу. Выдается он удостоверяющими центрами (УЦ) и уполномоченными представителями. Есть возможность оформить простой и усиленный сертификат. Второй вариант наделен особой юридической значимостью. Его оформляют в УЦ или ФСБ.

Ключ ЭЦП – это уникальный набор криптографических символов, позволяющих сгенерировать подпись. Подтверждение документов осуществляется посредством использования двух ключей: закрытого и открытого. Первый - генерирует подпись, второй – проверяет подлинность ЭЦП. Подтверждение вновь созданного документа требует создания нового ключа.

Информация, полученная в удостоверяющем центре, используется как инструкция для оформления новой ЭЦП.

История создания электронной подписи

В России об ЭЦП узнали в 1994 году. Закон, регулирующий использование электронного реквизита, принят в 2002 году. Нормативный акт содержал неоднозначную информацию, характеризующую термин ЭЦП. В документе не было разъяснений по поводу последовательности получения реквизита.

С начала 2011 года государственные структуры начали осуществлять электронный документооборот. Должностные и ответственные лица получили уникальный инструмент – ЭЦП.

С 2012 года процесс оформления электронного реквизита выходит на мировой уровень. На сегодняшний день любое физическое и юридическое лицо может стать обладателем данного инструмента.

Порядок оформления ЭЦП

Оценив уникальные возможности электронного реквизита, принимается решение о получении ЭЦП. Процесс ее оформления происходит последовательно.

Этапы получения ЭЦП:

  • выбираем подходящий вид подписи;
  • узнаем адрес ближайшего удостоверяющего центра;
  • заполняем заявление по установленному образцу;
  • оплачиваем услугу;
  • сдаем пакет документов в УЦ;
  • забираем готовую ЭЦП.

Обсудим все этапы пошагово.

Шаг 1. Выбор подписи, соответствующий вашим требованиям. Большинство заявителей склоняется к получению усиленной электронной подписи. Использование данного вида ЭП позволяет заверить документ и максимально защитить конфиденциальную информацию. Эксперты считают, что применение простой электронной подписи в ближайшее время станет неактуальным.

Виды подписей и область их применения обозначим в представленной ниже таблице:

№ п/п

Вид подписи/ область применения

Простая

Неквалифицированная

Квалифицированная

1

Внутренний документооборот

Редко

да

да

2

Внешний документооборот

Редко

да

да

3

Арбитражный суд

да

да

да

4

Сайт ЕПГУ

да

нет

да

5

Органы контроля

нет

нет

да

6

Проведение электронных торгов

нет

да

да

Для внутреннего документооборота заказывают неквалифицированную подпись, подтверждающую факт подписания документа конкретным лицом. Она применяется с целью обмена документами между предприятиями. Предварительно оформляется двустороннее соглашение о правилах использования ЭЦП. Неквалифицированную подпись чаще используют для участия в электронных торгах.

Сдача отчетности в государственные фонды подтверждается только квалифицированной подписью, выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Программное обеспечение УЦ, создающее электронный инструмент, подлежит сертификации в ФСБ.

Шаг 2. Узнаем адрес удостоверяющего центра. Первостепенной задачей заявителя является проверка УЦ на предмет принадлежности к юридическому лицу. Специализированные организации занимаются оформлением и выдачей ЭЦП, а также выполняют ряд других функций:

  • подтверждение достоверности подписи заявителя;
  • блокировка ЭЦП по необходимости;
  • разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в процессе использования ЭЦП;
  • предоставление программного обеспечения клиентам;
  • техническая поддержка пользователей ЭП.

В РФ зарегистрировано порядка 100 УЦ. Целесообразно выбирать подходящий под ваши запросы центр, расположенный поблизости. На официальном сайте есть необходимая информация с адресами удостоверяющих центров в регионах РФ.

Шаг 3. Заполняем заявление на получение ЭЦП. Оформляют заявку в самом центре или через интернет. Второй вариант позволяет сэкономить время, поэтому является наиболее приемлемым. По окончании процесса отправки запроса с заявителем связывается сотрудник УЦ. Специалист уточняет указанные в заявке данные и отвечает на вопросы клиента.

Шаг 4. Производим оплату услуги. Счет на оплату выставляется после принятия заявки и уточнения всех деталей. Стоимость услуги дифференцируется по ряду показателей: регион проживания клиента, расстояние от УЦ до места расположения заявителя, вид электронной подписи. Ценовой диапазон – 1500-8000 рублей.

Пакет документов

Составляющие пакета документов зависят от статуса заявителя. Требования для юридических и физических лиц различаются. Рассмотрим нюансы по отдельным категориям клиентов.

Список документов, необходимых для получения ЭП физическому лицу:

  • заявление по образцу;
  • паспорт и заверенная копия;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • квитанция об оплате услуги.

Подачу документации осуществляет сам клиент или его представитель, действующий на основании нотариальной доверенности.

Список документов, необходимых для получения ЭП юридическому лицу:

  • заявление по образцу;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • действующая выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт с заверенной копией и СНИЛС сотрудника организации, на которого оформляется ЭЦП;
  • квитанция об оплате услуги;
  • приказ о назначении на вышестоящую должность, если ЭП оформляется на руководителя организации;
  • доверенность на других сотрудников, наделенных правом подписи.

Список документов, необходимых для получения ЭП индивидуальному предпринимателю:

  • заявление по образцу;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • выписка из реестра предпринимателей, выданная не позднее, чем за 6 месяцев до момента предоставления;
  • квитанция об оплате услуги.

Если заявка подается в режиме онлайн, необходимый пакет документов отправляется в УЦ почтой. Если клиент обращается с заявкой лично, то все бумаги подаются одновременно в УЦ.

Выдача ЭП физическим лицам

Физические лица могут использовать квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись. Процедура получения ЭЦП упрощена по сравнению с юридическими лицами.

Электронный реквизит частных лиц применяется для подписи необходимой в повседневной жизни документации. В сети интернет разработаны системы, где разрешено использование ЭЦП физическим лицам:

  • ЕПГУ – портал, предоставляющий услуги гражданам в электронном виде;
  • ЕСИА – электронная сеть, выдающая справочную информацию.

В первом случае понадобится квалифицированная ЭП, во втором – достаточно простой электронной подписи.

Оформление ЭЦП физическими лицами осуществляется аналогично в удостоверяющем центре. Закрытый ключ ЭП записывается на USB-носитель, представленный заявителем. Электронная информация доступна только владельцу ключа.

Процедура получения ключей проходит последовательно:

  • обращение клиента в УЦ за сертификатом;
  • подбор уникального пароля;
  • заполнение заявки на получение ключей;
  • предоставление пакета документов;
  • получение сертификата на ключи.

Выдача ЭП юридическим лицам

Процесс получения ЭП юридическим лицом производится по аналогии с предыдущим пунктом. Заявитель выбирает подходящий УЦ, готовит пакет документов и оплачивает услугу. Важный момент: выписка из ЕГРЮЛ имеет срок использования. Процесс ее изготовления занимает 5 рабочих дней. Необходимо заранее позаботиться о получении документа.

Хеш-функция: понятие и значение

Хеш-функция – это математическое преобразование текста посредством определенного алгоритма. По сути, это уникальное число, шифрующее содержание документа. Хеш-функция используется с целью контроля информации на электронном носителе. Любое изменение в документе распознается хеш-значением.

Хеш-функция - это мощная защита. Если информация искажена, она не подлежит восстановлению по первоначальному значению хеша. Каждый документ имеет свое уникальное число. Контроль осуществляется выборочно или постоянно по желанию пользователя.

При отправке электронного документа хеш-функция сжимает информацию и присваивает код. Шифровка производится с помощью секретного ключа. В итоге цифровая подпись состоит из пары чисел.

Таким образом, хеш-функция значительно упрощает электронный документооборот между пользователями. Хеш – это самый эффективный инструмент, защищающий передаваемую информацию.

Прохождение процедуры хеширования отправляемого документа позволяет защитить данные и удостовериться в подлинности подписи отправителя.

Юридическая значимость электронного реквизита

ЭЦП имеет юридическую силу при соблюдении правил ее использования. Выявление нарушений является причиной для блокировки электронного реквизита. Процесс применения ЭЦП жестко регулируется законодательством РФ.

Период использования

Электронная подпись имеет юридическую силу в течение 12 месяцев. Отсчет начинается со дня ее получения. По истечении данного срока ЭЦП продлевается или оформляется заново.

ЭЦП при регистрации касс

Контрольно-кассовая техника подлежит постановке на учет. Процедуру необходимо провести, посетив налоговый орган. Введение в действие онлайн-касс упрощает задачу. Постановка на учет осуществляется через интернет. Предварительно оформляется квалифицированная ЭЦП.

Функции ЭЦП при регистрации касс:

  • постановка на учет ККМ;
  • заключение и расторжение договоров с ОФД;
  • снятие с учета и перерегистрация кассы.

ЭЦП выдается только руководителю и его заместителю. Процесс оформления электронного реквизита осуществляется в аккредитованном центре. В зависимости от вида деятельности выдаются разные подписи. Регистрация кассы сопровождается отдельной ЭЦП.

Резюмируем вышеизложенное. Особую выгоду от использования ЭЦП получают крупные организации. Введение ЭП позволяет снизить материальные и временные затраты, связанные с документооборотом.

Частным лицам не нужно выстаивать очереди, чтобы заказать и оплатить государственную услугу. Все бытовые вопросы решаются в режиме онлайн. ЭЦП – это качественный инструмент, позволяющий быстро решать ежедневные задачи.

Остались вопросы? Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности


Войти
Войти с помощью

Ваш регион - Москва

close
Выберите регион:
Бухгалтерское обслуживание
VIP условия