Услуги
Полезно прочитать


Получите бесплатную консультацию

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Эвотор и Excel: загрузка и выгрузка товаров, шаблоны

Для онлайн-кассы Эвотор Excel и облачный сервис «Мой склад» являются главными источниками загрузки номенклатуры. Использование табличной информации обеспечивает удобное внесение информации из товарно-транспортных накладных. Это удобно, если предприятие не использует программные продукты 1С. Важное преимущество – продавцу не приходится заполнять карточки товаров или услуг вручную, что особенно актуально при наличии широкого ассортимента. Для загрузки Эвотор из Excel требуется отдельное приложение.

Как проходит загрузка товаров из Excel

Пользователю необходимо войти в личный кабинет на официальном сайте производителя и воспользоваться специальным сервисом для Эвотор обмен через Excel. Это приложение позволяет обновлять каталоги товаров, вносить новые позиции, редактировать данные об остатках и ценах, указывать данные о розничных и мелкооптовых товарах одновременно. Также в таблицы удобно выгружать отчеты о торговле.

Демо-версия приложения доступна 30 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. Полный вариант сервиса предполагает ежемесячную оплату в размере 250 рублей. Управление в личном кабинете интуитивно понятно: пользователю будет предложено добавить отдельные товары, загрузить с компьютера готовый файл или Эвотор Excel шаблон для последующего заполнения. Подобные заготовки ускоряют в будущем работу по корректировке товарного каталога.

Используя вкладку «Получить из Эвотор», вы сможете выгрузить отчетные данные о проведенных продажах в виде документа. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.

Подготовка файла Excel

Собираясь проводить в Эвотор загрузку товаров из Excel, желательно потренироваться на вводе нескольких позиций, чтобы освоить заполнение всех необходимых полей. Общие рекомендации по подготовке:

  • файл должен быть сохранен в формате xls;
  • убрать или не создавать шапку документа – оставьте только столбцы и строки с характеристиками продукции;
  • в первой строке не указывайте наименования полей;
  • если товары разбиты по папкам (рекомендуется при объеме ассортимента более 1000 наименований), вынесите названия групп в отдельный столбец.

В Эвотор загрузка номенклатуры из Excel далее проводится согласно подсказкам приложения. Точно так же осуществляется подготовка файла для загрузки в облачное приложение «Мой склад».

Требования к полям при внесении номенклатуры в Excel

Столбцы должны содержать практически ту же информацию, что и карточка товара:

  • код продукции (в случае использования товарно-учетных программ, например, 1С);
  • наименование товара;
  • категория продукции;
  • единицы измерения (шт., кг и т.д.);
  • производитель;
  • штрихкод;
  • объем;
  • НДС;
  • стоимость.

Эвотор обмен через шаблон Excel со временем становится проще за счет накопления удобных заготовок. При переносе информации на терминал удвоения данных не происходит – фиксируются только уникальные значения.

Ошибки при загрузке номенклатуры из Excel

Загрузка данных может быть прервана сообщением об ошибке. Пользователь может увидеть сообщение «Не удалось загрузить товары из файла». В этом случае необходимо пересохранить документ и попробовать провести операцию позже. Если такой сбой будет повторяться часто, следует обратиться в службу техподдержки.

Остальные ошибки возникают из-за неправильного заполнения таблицы, пустующих ячеек или неверного количества полей. Следует вернуться и проверить внесенные данные. Выгрузка Эвотор в Excel проходит в пару кликов, поэтому ошибки тут могут возникнуть только в случае отсутствия данных по запрашиваемому критерию. Это делает работу с приложением комфортной и простой даже для начинающего пользователя.


Остались вопросы? Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности


Войти
Войти с помощью

8 (800) 555-66-45

109316, г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект, д. 46 Б, с.1

Copyright © 2005-2019 защищены
карта сайта политика обработки персональных данных

текст, ссылки, картинки модального окна