Услуги
Полезно прочитать


Получите бесплатную консультацию

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Фискальный регистратор - что это такое и зачем он нужен

Применение контрольно-кассовой техники – важное условие для ведения деятельности организаций, применяющих общую или упрощенную системы налогообложения.

При помощи оборудования, фиксирующего оборот средств, органы государственного надзора контролируют предпринимателей. Одним из распространенных видов ККТ, соответствующей новым стандартам, является фискальный регистратор.

Фискальный регистратор – что это такое

Прежде чем обсуждать, что такое фискальный регистратор, предлагаем рассмотреть кассовую технику, с которой мы сталкиваемся чаще всего. Речь идет об автономных аппаратах. Такие кассы не подключаются к компьютерам и выдают чеки, основываясь на сумме покупки, набираемой сотрудниками вручную. Автономные аппараты очень просты в эксплуатации и для корректной работы требуют лишь периодической подзарядки.

Фискальный регистратор же представляет собой небольшое устройство, работающее в составе особого торгового комплекса. Оперативный торговый учет с его помощью осуществляется через компьютер. Фискальные регистраторы, подключенные к ПК, передают собранные данные в специализированную программу. Это ПО необходимо не только для сбора информации. Важным его элементом является набор справочников товаров с указанием номенклатур и цен, из которых аппаратный модуль выбирает необходимые позиции.

Таким образом, фискальный регистратор представляет собой небольшой портативный принтер, используемый для записи сведений о платежных операциях на кассах и последующей печати чеков. Информация, фиксируемая подобными модулями, используется в дальнейшем Налоговой службой в ходе периодических проверок коммерческих организаций. Если данные, которые собрал один из фискальных регистраторов, отличаются от представленных в очередной налоговой декларации, сумма выплат может быть пересчитана.

Виды фискальных регистраторов и их отличия от автономных касс

Современные фискальные регистраторы различают по нескольким параметрам. Одним из ключевых факторов классификации является тип встроенного в них печатного устройства. На рынке представлены модели с матричным или термическим принтером. Матричная печать менее распространена и применяется в фискальных регистраторах, которые используются для печати подкладных элементов. Особенно часто их можно встретить в небольших магазинах, почтовых отделениях и банках, осуществляющих прием коммунальных платежей.

Фискальные регистраторы с термопринтерами выигрывают у аппаратов с матричной печатью по скорости работы и удобству эксплуатации. Термопечать осуществляется практически бесшумно, а быстрая выдача чеков упрощает работу с клиентами при высокой интенсивности обслуживания. Есть у термопринтеров и недостатки, к которым можно отнести высокую стоимость расходных материалов. Обслуживание фискальных регистраторов с матричной печатью в два раза дешевле.

Различают несколько фискальных регистраторов с разной шириной чековой ленты. Этот параметр не считают особенно важным, но использование малогабаритных устройств с узкой лентой позволяет значительно сэкономить. На некоторые модули устанавливается автоматический отрезчик, который тоже может повысить цену модели, но при этом увеличить скорость обслуживания покупателей.

Существует и еще одна классификация фискальных регистраторов. Эти аппаратные модули могут быть как автономными, так и встроенными в стандартную контрольно-кассовую машину. Внешние устройства получили большее распространение из-за простоты эксплуатации и своей высокой производительности. Встроенные же регистраторы имеют ограниченную функциональность. Они способны лишь собирать данные о продажах, не формируя чеки.

Отличия фискальных аппаратов от автономных касс

Независимо от того, какими габаритами и параметрами обладает фискальный регистратор, можно выделить несколько отличий этого аппаратного модуля, подключаемого к персональному компьютеру, от классической автономной кассы:

  • Неограниченная память. В фискальные регистраторы можно записывать любое количество позиций, в то время как объем информации, сохраняемой стандартными контрольно-кассовыми машинами, зависит от характеристик конкретной модели.
  • Удобство визуального представления данных. На экраны фискальных регистраторов выводится вся информация о пробиваемом товаре, включая цены и проценты НДС. Эти же сведения полностью отражаются в чеке в доступной форме.
  • Возможность внесения коррективов в базы данных в течение рабочего дня. Фискальные регистраторы позволяют сотрудникам коммерческих организаций оперативно вносить информацию о списании и получении новых товаров в память без отрыва от производства.
  • Безошибочная печать чеков. Кассир не вносит самостоятельно информацию о пробиваемом товаре в аппарат, а лишь сканирует штрих-код для получения данных из компьютерной системы. Это полностью исключает ошибки при печати чека.
  • Возможность оформления ряда дополнительных документов. Фискальные регистраторы помимо выбивания чеков могут печатать товарно-транспортные накладные и другие бумаги.
  • Упрощение учета продукции на складах. Использование фискальных регистраторов делает контроль товарооборота предприятия гораздо удобнее.

Использование фискальников в составе онлайн-касс

Онлайн-касса – это разновидность контрольно-кассовой техники, отличием которой является возможность передачи данных о совершаемых клиентами организации платежах в Налоговую службу в режиме реального времени. Связь контролирующих органов с коммерческими фирмами через интернет позволяет им отказаться от периодических проверок и сопоставления данных фискальных регистраторов со сведениями, занесенными в налоговые декларации. По сути онлайн-касса и представляет собой фискальный регистратор, подключаемый к облачному сервису, в который выгружается вся информация о производимых операциях.

Чтобы фискальный регистратор мог использоваться в качестве онлайн-кассы, он должен быть оснащен комплектом дополнительного оборудования. Важнейшим компонентом является фискальный накопитель, отвечающий за обмен данными через интернет. Многие аппаратные модули уже имеют этот элемент. Некоторые модели могут быть доработаны производителем или специалистами сторонних организаций.

Требования законодательства, касающиеся фискальных регистраторов

Использование фискальных регистраторов регулируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Этот нормативно-правовой акт определяет схему работы торговых точек с налоговыми органами. В нем говорится, что данные о реализации товара с выбитым чеком должны быть переданы в соответствующую инстанцию через интернет при посредничестве оператора фискальных данных. Это значит, что фискальный регистратор должен представлять собой онлайн-кассу, зарегистрированную в системе налогового учета.

Определяется законом 54-ФЗ и количество данных, которые должны присутствовать на чеках и отчетах коммерческих организаций. Среди них можно выделить перечень пробитых товаров с указанием цен и учетом скидок, ИНН продавца, номер контрольно-кассового аппарата и определенный фискальный признак. Уточняется, что оригиналы чеков обязательно должны быть переданы покупателям или потребителям услуг. В случае, если покупатель готов получить документ в электронной форме, на нем указывается номер телефона или адрес электронной почты.

Критерии выбора фискального регистратора

Выбирая фискальный регистратор, следует учитывать основные характеристики, по которым классифицируют эти устройства. Аппаратные модули для организаций, имеющих большой поток клиентов, должны отличаться следующими параметрами:

  • высокой скоростью печати (не менее 200 мм/с);
  • наличием автоотрезчика чековой ленты;
  • достаточным ресурсом печатающей головки;
  • возможностью быстрой заправки.

Компаниям с меньшим количеством покупателей доступны более простые аппаратные модули.

Отдельно можно обратить внимание на ширину ленты кассового чека. Чаще всего встречаются устройства, в которых применяется лента на 57 или 80 мм. Аппараты, выдающие более узкие чеки, дешевле и компактнее. Фискальные регистраторы, печатающие на широкой ленте, позволяют размещать на чеках более полную информацию в самой доступной форме. Широкий чек для контрольно-кассовой техники сегодня является стандартом для заведений общественного питания.

Ведущие производители фискальных регистраторов

Различаются фискальные регистраторы программами учета. К ним могут подключаться разные интерфейсы. Эти факторы зависят от производителя аппаратного модуля. Сегодня на рынке наиболее распространена техника от компаний «Атол», «Эвотор», «Дримакс», «Штрих-М», «Счетмаш», «РР-Электро», «Пионер Инжиниринг», «Кастом», «Кит Инвест» и «ЕКАМ». Существуют и другие предприятия, выпускающие контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отвечающую актуальным нуждам современных коммерческих компаний.

Где купить кассовое устройство

Приобрести подходящую модель фискальника Вы можете у нас. Компания «Авангард Сервис» предлагает модули от ведущих отечественных производителей для предпринимателей, желающих обеспечить надежный контроль для своего бизнеса. Выбирайте бюджетные аппараты для начального уровня или модели с полным перечнем функций. Все рабочие характеристики доступны для ознакомления в каталоге на сайте.

Остались вопросы? Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности


Войти
Войти с помощью

109316, г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект, д. 46 Б, с.1
Режим работы: Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

Copyright © 2005-2020 защищены
карта сайта политика обработки персональных данных Не является офертой

текст, ссылки, картинки модального окна