Услуги
Полезно прочитать


Как реализуется закон об онлайн-кассах?

Эвотор 7.2 Алко ФН36
Эвотор 7.2 Алко ФН36
Цена 43 000 руб.
 
Купить
Меркурий 130Ф с ФН
Меркурий 130Ф с ФН
Цена 10 500 руб.
 
Купить
Кассовый аппарат Меркурий 180 Ф с ФН 15 месяцев
Кассовый аппарат Меркурий 180 Ф с ФН 15 месяцев
Цена 10 650 руб.
 
Купить
Кассовый аппарат Меркурий-185Ф с ФН
Кассовый аппарат Меркурий-185Ф с ФН
Цена 14 000 руб.
 
Купить

Закон об онлайн-кассах обязывает к 2018 году переходить на новые кассовые аппараты, поддерживающую передачу данных в ОФД.

Бизнес в современных условиях крайне чувствителен к изменениям в сфере налогов, как и подачи отчетности, поэтому закон об онлайн кассах сразу стал предметом обсуждения. В новой редакции 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» появилось большое количество изменений, фактически отменяющих предыдущие льготы по ведению отчетов.


Изменения в законе об онлайн-кассах


Нововведения коснутся практически всех направлений деятельности. В первую очередь их придется внедрять тем компаниям, что сегодня обязаны применять КММ на торговых точках. С 2017 года переходить на новые кассовые аппараты придется и организациям, оказывающим услуги населению.


В 54 ФЗ Появилось много новых понятий и возможностей:

  • Оператор фискальных данных – компания, осуществляющая прием и обработку данных для последующей отправки в налоговую службу;

  • Регистрация ККТ теперь возможна без посещения ФНС;

  • Помимо бумажного чека, в кассовом аппарате будет формироваться и электронная его версия;

  • Обновление реестра ККТ, рекомендованных к использованию;

  • Блоки ЭКЛЗ перестают быть обязательными, вместо них потребуется применять фискальные накопители.

Благодаря принятым изменениям потребители получают возможность проверять чеки на сайте ОФД, а для предпринимателей значительно упрощается регистрация техники.


Сравнение онлайн-передачи данных с ЭКЛЗ


Ранее с применением электронных фискальных блоков процедура снятия отчетности была привязана к необходимости посещения инспектором налоговой каждой торговой точки. В реальной практике это связано с большими затратами времени. При новой же технологии, предусмотренной законом 54-ФЗ, начиная с сентября 2016 года, когда была опубликована информации о принятии реестра операторов фискальных данных, федеральная налоговая служба получает доступ к контрольной информации в онлайн-режиме.


Организации, выступающие в роли ОФД, с 2017 года будут обеспечивать сбор данных о всех кассовых операциях, причем независимо от месторасположения кассы, отношения ее к определенному отделению ФНС. Все кассовые аппараты сначала в добровольном, затем в принудительном порядке будут доработаны или заменены на модели, поддерживающие подключение к интернету.


Срок службы фискального накопителя в новых модификациях (по сравнению с модулями ЭКЛЗ) в ряде случаев заметно продлевается. Акцент поставлен на своевременности связи с сервером ОФД, здесь имеется ограничение в 72 часа. Это максимальный срок отсутствия данных от зарегистрированной в сервисе кассы.


Процедура перехода на онлайн-кассы


Несмотря на простоту технической адаптации кассовых аппаратов к требованиям 54-ФЗ, в организационной части имеется определенный порядок. Правительство РФ предполагает плавный переход, начиная с добровольной перерегистрации до полного запрета работы на кассах старого образца.

Типовая схема перехода на новые ККМ выглядит так:

  • Оформляется снятие кассовой техники с учета в налоговой службе;

  • Доработка с помощью предназначенных для этого комплектов или покупка новых моделей;

  • Постановка на учет обновленного парка ККТ.

Следует учитывать, что процедура займет определенное время. Если хочется работать без простоев, то оптимальным вариантом станет предварительная покупка новых аппаратов, их регистрация и оперативная замена техники старого образца с последующим снятием ее с учета.


Как адаптировать старые кассы к новым требованиям


Начинают процедуру перехода с определения возможности переделки кассы под новые требования. Проще всего обратиться в профильную компанию, работающую в этой сфере, где и окажут максимально подробную консультационную помощь. Еще вариант – найти в каталогах комплект доработки на конкретную модель ККМ. Если такое предложение есть и имеется в продаже, то можно рассчитывать на адаптацию техники без покупки новой.


Основные моменты в переделке касс:

  • Блок ЭКЛЗ заменяется модулем фискального накопителя, именно его применяют для хранения фискальной информации;

  • В аппарат внедряется блок передачи данных через интернет.

Обычно техника, находящаяся в пользовании, полностью соответствует тем требованиям, что предъявляются налоговой: часы реального времени с автономным питанием, корпус с возможностью опломбирования, заводской номер и пр. Уточнить про перечень основных критериев допуска кассы тоже можно в специализированной фирме.


Сроки и этапы перехода на онлайн-кассы


Новое законодательство вступает в силу последовательно. Бизнесу предоставляют целых полгода для адаптации парка контрольно-кассовой техники к новым требованиям. Весь процесс в зависимости от типа предприятия, направления его деятельности растягивается практически до 2018 года.

Были установлены следующие сроки:

  • 01.02.17 – устанавливается запрет на регистрацию новых аппаратов без поддержки работы с операторами фискальных данных;

  • 01.07.17 – запрещается эксплуатация ККМ старого типа;

  • 01.07.18 – действие закона распространяется на организации, оказывающие услуги населению, в том числе на фирмы, работающие на патентной системе, упрощенной системе налогообложения.

По мере такого перехода все меньше предпринимателей будет обязано распечатывать и передавать в налоговую Z-отчеты. Да и посещение ФНС можно будет свести к минимуму, а все регистрационные и отчетные операции проводить исключительно через интернет.


Если для предприятий на ОСНО (общая система налогообложения) срок эксплуатации ФН будет составлять всего 13 месяцев, как и в случае с ЭКЛЗ, то для ЕНВД, УСН его заметно увеличат (до 36 месяцев). По истечении этого периода фискальный накопитель подлежит замене, что обычно осуществляется силами центров технического обслуживания, где есть аккредитованные для этого специалисты.


Как должна происходить передача данных в онлайн-режиме


Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, надо четко представлять себе, как должны функционировать кассовые аппараты с поддержкой ОФД. Только так получится добиться быстрого устранения сбоев в случае возникновения проблем с передачей данных о продажах на сервер оператора.


Последовательность работы выглядит следующим образом:

  • Продажа товара. Ввод суммы на клавиатуре кассы или ввод номенклатуры за счет применения сканирующего оборудования (компьютера);

  • Придание чеку фискального признака путем запроса на сервер ОФД;

  • Ответ от оператора с информацией о наличии фискального признака;

  • Распечатка кассового чека с необходимыми реквизитами;

  • Копирование данных о продаже на сервер ОФД для последующей передачи в ФНС.

При корректном ведении учета на сайте оператора можно будет в любой момент ввести с чека его номер и узнать о легитимности документа. Здесь открывается масса вариантов по проверке отсутствия возвратов денежных средств, отмены процедуры продажи и т.д.


Новый подход к учету выгоден и потребителям, и предпринимателям. Ведь интернет есть практически в каждом населенном пункте. И проще оплачивать абонентскую плату ОФД-оператору и быть уверенным в передаче данных в налоговую, чем регулярно ожидать от последней выездных проверок.


Что делать предпринимателям в случае отсутствия связи


Предполагается, что качество/скорость соединения с оператором фискальных данных не будет как-то влиять на процесс распечатки чека. Все будет происходить параллельно и в случае временного отсутствия связи с сервером ОФД покупатель будет обслужен. Данные о чеке окажутся переданными автоматически сразу после восстановления доступа.


Для обеспечения непрерывности подключения к интернету рекомендуют обеспечивать кассовые аппараты модулями связи с поддержкой сразу нескольких протоколов:

  • Ethernet. Предпочтительный вариант для стационарных рабочих мест кассира;

  • Wi-Fi. Беспроводная альтернатива, подходящая для предприятий, расположенных в арендованных помещениях, где есть определенные ограничения по прокладыванию кабельных линий;

  • GPRS. Оптимальный вариант для выездной торговли, но в зоне действия оператора.

Есть допущения и для населенных пунктов, где с интернетом имеются проблемы. Как этот вопрос будут решать – покажет практика, пока много возложено на региональные власти, в том числе смещение сроков по переходу на кассовые аппараты нового образца.


Обязательные реквизиты для онлайн-касс


Были обновлены требования к обязательным реквизитам кассовых чеков. Хоть это сложно считать главным изменением в законе, но читать новую редакцию надо с достаточной тщательностью. Это позволит избежать досадных недоразумений вроде неправильного оформления платежных документов.


Для кассовых чеков приняты следующие реквизиты:

  • Время и дата продажи;

  • Наименование и адрес организации;

  • ИНН компании;

  • Заводской номер кассового аппарата;

  • Порядковый номер чека;

  • Сумма покупки;

  • Признак фискального режима.

Если речь идет о бланках строгой отчетности (БСО), то перечень несколько другой. Здесь добавлены графы для указания выполненных работ, имя и фамилия исполнителя, номер и серия документа. Важен пункт, где указывается адрес месторасположения руководителя компании, представителем которой является работник. Ведь часто работы выполняются в условиях выезда на адрес заказчика.


Ответственность за нарушение закона 54-ФЗ


Прежде чем президент подписал постановление о внесении изменений в 54-ФЗ госдума рассмотрела, как порядок перехода на новую систему отчетности, так и ответственность за игнорирование требований законодательства. Наступает она не только в случаях, когда предприятие ведет торговлю без применения контрольно-кассовой техники, но и если оно несвоевременно провело модернизацию парка ККМ.


В зависимости от степени вины и иных обстоятельств административное наказание может быть наложено на должностное или юридическое лицо. С 1 февраля 2017 г. за нарушения относительно применения кассовых аппаратов штрафы выглядят так:

  • От 1500 до 3000 руб. – для должностных лиц;

  • От 5000 до 10000 руб. – для организаций.

Данные суммы прописаны в ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В статье основания для привлечения к ответственности сформулированными следующим образом:

  • Потребителю не передан кассовый чек или бланк строгой отчетности;

  • Отсутствует договор с оператором фискальных данных;

  • Не соблюдается порядок передачи информации о чеках на сервер ОФД.

При однократных нарушениях предприниматель вполне может избежать наказания, ведь срок давности по административным правонарушениям составляет всего 2 месяца. Но при многократных фактах исключить привлечение скорее всего не удастся. Онлайн-контроль через интернет позволяет налоговой службе выявить случаи попыток манипулирования с выручкой и своевременно пресекать их.

Подберем новую кассу для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности


Войти
Войти с помощью

8 (800) 555-66-45

109316, г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект, д. 46 Б, с.1

Copyright © 2005-2019 защищены
карта сайта политика обработки персональных данных

текст, ссылки, картинки модального окна