Услуги
Полезно прочитать

Новости

03.11.2017 Новости за первую неделю ноября
>>

 

20.10.2017 Мобильники вместо онлайн-касс?
Представителям малого бизнеса могут разрешить использовать мобильники вместо онлайн-касс. >>

Архив новостей >>

Подберем правильную оналайн-кассу для вашего бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы начали внедрять еще в начале 2017 года. Какие документы нужно заполнять в ИФНС? Какие кассовые аппараты можно эксплуатировать? Об этом в статье. 


В июле 2016 года был принят Федеральный закон «об онлайн-кассах». Он внес изменения в закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов». По новому закону с 1 июля 2017 года кассовые аппараты должны уметь передавать онлайн электронные копии чеков в налоговую через ОФД (оператора фискальных данных).

Новые понятия в онлайн-кассах

Большинство моделей онлайн-касс выглядят как обычный кассовый аппарат в магазине. Особенность данного оборудования заключается в том, что оно способно передавать через интернет сведения обо всех осуществленных платежах в налоговую службу. Процесс использования онлайн-касс практически ничем не отличается от эксплуатации традиционных ККТ.

Онлайн-оборудование оснащено фискальным накопителем, который функционирует автономно и хранит в себе всю информацию о пробитых чеках. Накопитель имеет ограниченный срок использования, для корректной работы его надо настроить в соответствии с сопутствующей документацией. Передачу информации в налоговую службу осуществляют ОФД – операторы фискальных данных. Они являются посредниками между владельцами бизнеса и ФНС.

Закон №54-ФЗ определяет ряд требований, которым должны соответствовать онлайн-кассы. Далеко не каждый кассовый аппарат отвечает установленным требованиям, поэтому перед покупкой нового оборудования предпринимателям следует ознакомиться с реестром разрешенных ККТ. Реестр содержит подробные сведения о различных моделях кассовых аппаратов, поставщиках, реквизитах, печатаемых на кассовых чеках.

Оператор Фискальных Данных (ОФД)

За своевременную передачу информации в ФНС отвечают ОФД. Это организации, получившие разрешение на обработку фискальных данных и осуществляющие свою деятельность в соответствии с законодательством РФ. Операторы должны иметь в своем распоряжении специальные технические средства, предназначенные для работы с фискальной информацией, формирования и проверки фискального признака, хранения базы фискальных данных.

ОФД играют роль своеобразного сборного пункта. С закрепленных за ними ККТ через сеть Интернет в режиме реального времени поступают сведения обо всех финансовых операциях. ОФД накапливают их, обрабатывают и подают в контролирующую инстанцию.

Договор с ОФД

Без заключения договора с ОФД полноценная работа ККТ нового образца невозможна. Каждый владелец бизнеса имеет право самостоятельно выбирать оператора фискальных данных. Заключить договор можно двумя способами: на официальном сайте оператора (с применением электронной подписи) и при посещении офиса организации.

В соглашении обязательно должны быть указаны следующие данные:
  • реквизиты организации;
  • объем предоставляемых услуг;
  • порядок оплаты услуг ОФД;
  • срок действия договора и порядок его расторжения;
  • ответственность сторон;
  • сведения о каких-либо ограничениях.
В качестве предоставляемых оператором услуг должно быть указано следующее: обработка, хранение, передача и проверка правильности информации.

Реестр онлайн-касс

Реестр контрольно-кассовой техники содержит сведения о каждой выпущенной модели ККТ, подходящей под определение «онлайн-касса». Здесь же указана дата выдачи и номер положительного решения ИФНС о включении конкретной модели ККТ в перечень разрешенного оборудования. Ведение регистра осуществляют сотрудники ИФНС, они постоянно вносят в него новые модели кассовой техники и их подробное описание. Производители, желающие добавить ККТ в перечень, обязаны предоставить для проверки комплект документации и заявление на соответствие техники требованиям закона № 54-ФЗ.

Фискальный накопитель

Термин «фискальный накопитель» впервые был введен законом №290-ФЗ от 03.07.2016 г. Данное устройство предназначено для шифрования и защиты фискальной информации, поступающей с контрольно-кассовой техники. Фискальный накопитель записывает и хранит в некорректируемом виде сведения обо всех расчетных операциях, проведенных конкретным аппаратом. Срок эксплуатации устройства составляет 13 или 36 месяцев, после этого потребуется его замена.

Фискальные данные

Фискальные данные – это информация о денежных расчетах, проведенных в торговом заведении, которая фиксируется на контрольной ленте и в фискальном накопителе. В соответствии с законом №54-ФЗ фискальные данные должны передаваться по телекоммуникационным каналам связи с применением криптографической защиты на сервер ОФД, с которым предприниматель заключил договор. Передача информации осуществляется автоматически, что не сказывается на работе кассира.

Что нового в онлайн-кассах

Предприниматели, работающие на ОСНО и УСН, до 1 июля 2017 года должны были перейти на онлайн-кассы. ИП на ЕНВД и патентной системе налогообложения обязаны сделать это до 1 июля 2018 года. Необходимость такого нововведения была обусловлена теневыми продажами, в результате чего государство недополучало налоги.

Стоимость кассовых аппаратов зависит от специфики каждой конкретной модели. Средняя стоимость онлайн-касс составляет 17-20 тыс. рублей. При желании можно найти более дешевые аппараты или приобрести многофункциональные модели стоимостью 30-40 тыс. руб. Годовое обслуживание одной единицы техники обойдется предпринимателю в 3-4 тыс. рублей.

Кассовое оборудование нового образца способно выполнять следующие функции:
  • передавать в ИФНС информацию о платежах, совершенных покупателями;
  • формировать электронные кассовые чеки и отправлять их на телефон покупателя или его e-mail;
  • сохранять и шифровать сведения о платежах.
Основные отличия онлайн-касс от стандартных ККМ:
  • возможность подключения к сети Интернет через Wi-Fi или Ethernеt;
  • работа со всеми ОФД;
  • печать чеков с QR-кодом;
  • совместимость с фискальным накопителем.

Печатает QR-код и ссылку на чеке

Для проверки достоверности полученных чеков покупатели смогут использовать QR-код – двумерный штрихкод, содержащий закодированную информацию (текст, ссылки и пр.). Для этого достаточно ввести реквизиты чека на официальном сайте ОФД или воспользоваться приложением, считывающим коды. Также чек можно проверить на веб-сайте ИФНС. QR-код используется для проверки легальности деятельности продавца и подлинности реализуемой им продукции.
Чек

Отправляет электронные копии чеков в ОФД

Порядок фиксирования продаж претерпел существенные изменения: онлайн-касса начнет формировать фискальный признак как только кассир пробьет чек. Затем он будет отправлен на проверку к ОФД. Переданные сведения сохранятся у оператора, а обратно будет отправлен уникальный номер чека. Проведение операции займет несколько секунд. Перед отправкой к ОФД платежные данные записываются в фискальном накопителе и могут храниться там на протяжении 30 дней.

Может отправлять чек покупателям на электронную почту

Кассы нового образца позволяют отправлять покупателям электронные чеки, если те предоставили свой e-mail. Для этого продавец настраивает на кассе способ отправки чека и вводит контактные данные клиента. Отправка осуществляется бесплатно. В дальнейшем можно будет идентифицировать покупателей по картам, номерам телефонов, путем сканирования QR-кода на смартфонах покупателей. За неотправленный электронный чек организация может получить предупреждение или штраф (п.6 ст.14.5 КоАП).

Имеет фискальный накопитель

Фискальный накопитель выступает в качестве главной памяти в кассовой машине. С июля 2017 года, это устройство должно полностью заменить собою ЭКЛЗ и фискальную память. Аппараты с фискальным накопителем придется применять даже ИП на ЕНВД и патенте. Законодательство обязывает фирмы и физлица на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН использовать в работе только накопители сроком действия на 36 месяцев. В ином случае им придется уплатить штраф в размере 5000-10000 руб.
Фискальный накопитель

Кто обязан применять онлайн-кассы

Кассы нового образца обязаны устанавливать все субъекты бизнеса, применяющие ККТ при расчетах с покупателями. Основные нововведения касаются самого оборудования. Но также вводится новая схема взаимодействия с налоговой инспекцией. Если организация проигнорирует требование перейти на онлайн-кассу в установленные сроки – ей грозит штраф в крупном размере (от 25 до 100% суммы выручки, на которую были проданы товары без использования онлайн-кассы).

С 1 июля 2017 года на новые ККТ обязаны перейти предприятия, осуществляющие следующие операции:
  • прием денежных средств за товары и выполненные работы;
  • выплату денег за возвращенный товар;
  • выплату физлицам вознаграждения при приеме у них металлов и драгоценных камней;
  • прием денежных средств при продаже лотерейных билетов, приеме ставок, выплате денежных выигрышей.
Далее будут перечислены субъекты и виды деятельности, которым необязательно следовать законодательным изменениям:
  • предприниматели, предоставляющие услуги бытового характера;
  • лица, занимающиеся торговлей на розничных рынках;
  • аптеки, работающие в селах;
  • продавцы народного промысла;
  • религиозные объединения;
  • организации, расположенные на труднодоступных территориях.

Дата перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

Для различных групп продавцов установлены различные сроки перехода на кассовое оборудование, поддерживающее отправку фискальной информации в ФНС. Основным фактором является система налогообложения и выбранный вид деятельности. Процедура перехода в 2017 году происходила поэтапно:
  • С 1 февраля в налоговой службе перестали регистрировать кассовую технику, не отвечающую требованиям закона №54-ФЗ.
  • До 30 июня владельцы бизнеса, использующие ККТ старого образца, могли добровольно перейти на онлайн-систему после подачи заявления в ФНС на перерегистрацию.
  • С 1 июля все старые кассы должны быть перерегистрированы (касается организаций, работающих на ОСНО и УСН).
Так как на рынке не хватало онлайн-касс и фискальных накопителей к ним, не все предприниматели успевали приобрести их. Учитывая сложившуюся ситуацию, Минфин отменил штрафы для организаций при соблюдении следующих условий:
  • руководящее лицо написало заявление на поставку аппаратов, но их в данный момент нет на складе;
  • при отсутствии новых ККТ предприниматель выдает покупателям документы, подтверждающие факт оплаты товаров (услуг); для этого разрешено использовать старую машину, снятую с учета.
С 1 января 2018 г. квитанции и чеки на бумаге будут оформляться только по просьбе покупателей. А отчетная документация будет формироваться и отправляться в ИФНС в электронном варианте. До 1 июля 2018 г. на онлайн-кассы обязаны были перейти ИП и фирмы, работающие на ЕНВД и патентной системе.

Дата Кто переходит
с 1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
с 31 марта 2017 года Продавцы любого алкоголя
с 1 июля 2017 года Все владельцы ККТ
с 1 июля 2018 года Предприниматели на ЕНВД и ПСН

Могут не применять онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы для некоторых субъектов предпринимательской деятельности станет достаточно затратным мероприятием. Покупка оборудования и его дальнейшее обслуживание повлекут за собой немалые издержки. В связи с этим на законодательном уровне была утверждена категория ИП и юридических лиц, которым разрешили осуществлять деятельность без применения касс нового образца.

Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. регламентирует перечень лиц, для которых освобождение от внедрения онлайн-касс действует на постоянной основе. А в законе № 290-ФЗ от 03.07.2016 г. прописано, для кого освобождение носит временный характер и ограничено временными рамками. Работать без изменений смогут субъекты, осуществляющие следующую деятельность:
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление ключей из металла;
  • разносная торговля;
  • торговля безалкогольными напитками на розлив;
  • продажа газет и журналов через киоски;
  • продажа товаров на выставках и ярмарках;
  • торговля сезонными продуктами на развалах;
  • торговля медицинскими препаратами в деревнях;
  • предоставление жилья в аренду.
Эмитентам ценных бумаг, церковным и кредитным организациям также предоставлена возможность работать без применения модернизированных ККТ. Правительство предусмотрело и тот факт, что многие торговые заведения и организации расположены в районах, где отсутствует интернет, или в труднодоступной местности. На эти субъекты также распространяется освобождение.

Часть владельцев бизнеса имеет право не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. К ним относятся:
  • ИП на ПСН;
  • организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • ИП и юрлица, оказывающие населению услуги и выполняющие различные работы;
  • предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

В каждой кассе теперь должны быть заведены товары

Закон № 54-ФЗ установил перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в кассовых чеках и бланках строгой отчетности:
  • наименование товаров (работ, услуг);
  • количество;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость с учетом наценок и скидок.
Основной акцент сделан на том, что кассовая техника должна четко проставлять наименование товаров в чеках. Номенклатуру в онлайн-кассах будут проверять контролеры. Но в нормативном акте не указано, какую именно номенклатуру следует считать правильной: просто название товара, с указанием торговой марки и прочими характеристиками.

Законодатели обещают через несколько лет разработать общий для всех справочник номенклатуры. Но пока что предпринимателям придется самостоятельно решать, как указывать название товара в чеках. Если ККТ подключена к программе 1С: Предприятие, тогда можно использовать текущую учетную номенклатуру.

Исключением из правил является оказание услуг. Если список услуг и момент оплаты определить невозможно, тогда в чеках их наименование не указывается. К налогоплательщикам, работающим на спецрежимах, применяется упрощенный порядок формирования кассовых чеков: до 1 февраля 2021 года они имеют право не указывать в чеках и БСО названия товаров и услуг. На торговлю подакцизной продукцией это исключение не распространяется.

Как выбрать онлайн-кассу

Предприниматели должны понимать, что кассы нового образца покупаются не на один год, поэтому к выбору техники стоит отнестись очень ответственно. Сейчас наблюдается дефицит ККТ, передающих информацию в ФНС через интернет. Но это не значит, что надо приобретать первый попавшийся аппарат. Для начала надо изучить перечень оборудования, вошедшего в реестр, а затем выбрать модель, которая больше всего соответствует предъявленным требованиям.

Кассовые аппараты отличаются техническими характеристиками и дополнительными функциональными возможностями. Далее приведены основные параметры, на которые необходимо обращать внимание при покупке:
  • дневная нагрузка по чекам;
  • способ ввода информации;
  • тип исполнения (монолитное или сборное);
  • условия подключения периферии;
  • возможность подключения к программному обеспечению;
  • поддержка работы с учетной системой;
  • возможность выгрузки информации;
  • адаптация к ЕГАИС.
Оборудование нового образца рекомендуется приобретать у надежных поставщиков. Следует отдать предпочтение продукции известных производителей. Стоит заранее поинтересоваться у поставщика о том, помогает ли он с регистрацией касс, предоставляет ли помощь в дальнейшем обслуживании и настройке техники.

3G или Wi-Fi

Для надежной работы ККТ необходим быстрый и стабильный интернет, так как именно от этого зависит своевременность передачи фискальной информации ОФД. Производители предлагают аппараты, оснащенные GPRS/3G модемами, модулями Wi-Fi и сетевыми портами. Выбор типа соединения всецело зависит от владельца бизнеса. Но здесь надо принимать во внимание тот факт, что бюджетные варианты имеют медленную скорость, а это отрицательно скажется на работе кассы. Проводной интернет и Wi-Fi осуществляют передачу информации за считанные секунды.

Подключение к 1С

Компания «1С» наладила сотрудничество со многими производителями ККТ и операторами фискальных данных, и благодаря этому она смогла реализовать ряд функций для удобной работы с онлайн-кассами. Разработано программное обеспечение «1С: Касса», позволяющее добавлять позиции и группы товаров в кассу, рассчитывать розничные цены, получать точную информацию о продажах и размерах выручки, вести складской учет. Если для предпринимателя синхронизация ККТ с бухгалтерскими программами имеет решающее значение – стоит уточнить перечень аппаратов, поддерживающих данную функцию.

Подключаем сканер

Данное оборудование играет важную роль в автоматизации торговли. Сканер предназначен для декодировки информации со штрих-кодов и последующей ее передачи в POS-терминал, кассовый аппарат или компьютер. Устройство способно считывать штрих-коды с самых разнообразных поверхностей. Главное достоинство сканеров – универсальность. Их можно использовать не только в торговле, но и в других сферах: медицине, логистике, приемке и отгрузке продукции, ведении складского учета и т. д. Онлайн-кассы, поддерживающие сканеры штрих-кодов, незаменимы в торговых заведениях с большим наплывом посетителей.

С эквайрингом и приемом карт

Все больше людей предпочитают расплачиваться банковскими карточками, а не наличными деньгами, поэтому предприниматель должен обеспечить покупателям такую возможность. При эквайринге (приеме денежных средств с пластиковых карт) также необходима установка кассы нового образца и выдача потребителям бумажного или электронного чека. Если этого не сделать – владельцу бизнеса будет грозить штраф. Прежде чем начать использование онлайн-кассы с эквайрингом, следует заключить договор с банком.

ЕГАИС

Коммерческим структурам, осуществляющим торговлю алкоголем, необходимо применять онлайн-кассы с передачей данных в ЕГАИС. Модернизированные устройства оснащены кассовыми программами, позволяющими проводить приемку и продажу спиртосодержащих напитков и автоматически заполнять алкогольный журнал в соответствии с требованиями ЕГАИС. Кассы идут в комплекте со сканерами для считывания штрих-кодов и акцизных марок. Информация с ККТ поступает в ЕГАИС в момент приемки алкоголя и при его розничной продаже в торговых заведениях.

Фискальный регистратор или касса

Принцип работы фискального регистратора практически ничем не отличается от кассового аппарата. Но функциональные возможности устройства намного шире. Так, фискальный регистратор имеет неограниченную память, позволяет добавлять новые позиции товаров и корректировать базу номенклатур на протяжении рабочего дня, вести учет товаров на складах. Наличие ошибок при выбивании чеков сводится к минимуму. Производители предлагают различные модификации фискальных регистраторов и сопутствующего оборудования, но при выборе модели следует учитывать потребности конкретного бизнеса. Чек

Эвотор как промежуточный вариант

Контрольно-кассовое оборудование марки «Эвотор» полностью соответствует требованиям закона № 54-ФЗ. Аппараты могут подключаться к любому оператору ОФД и передавать данные в налоговую службу. Базовое ПО предоставляется бесплатно. Среди представленного разнообразия ККТ можно подобрать модели как для малого предпринимательства и микробизнеса, так и для крупных организаций с большим потоком клиентов. На официальном сайте производителя «Эвотор» у клиента будет личный кабинет, где он сможет получить достоверную информацию о продаже товаров во всех торговых точках.

Самые популярные производители

С 2017 года началось активное внедрение онлайн-касс в коммерческих организациях. На сегодня большая часть юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже перешла на кассовую технику нового образца, но налогоплательщикам на ЕНВД и патентной системе еще предстоит это сделать. В такой ситуации для владельцев бизнеса актуальным остается вопрос о выборе качественного оборудования.

Информацию о стоимости и технических характеристиках различных моделей ККТ и их производителях можно найти на веб-портале ИФНС. Самые популярные производители онлайн-касс приведены далее:
  • компания «Атол» (торговая марка «Атол»);
  • компания «Эвотор» (торговая марка «Эвотор»);
  • компания «Дримкас» (торговая марка «ВИКИ», «VIKI»);
  • ГК «Штрих-М» (торговая марка «Ярус», «Штрих», «Элвес»);
  • ОАО СКБ вычислительной техники «ИСКРА» (торговая марка «ПРИМ», «МК»);
  • ООО «Астор-Трейд» (торговая марка «Меркурий»);
  • ООО «Сервис Плюс» (торговая марка «СП», «Чеквей»);
  • ООО «Кристал Сервис Интеграция» (торговая марка «Пирит»);
  • ЗАО «Счетмаш» (торговая марка «ЭКР», «Миника»).

Меркурий

Онлайн-кассы данной марки предназначены для обслуживания покупателей в розничных магазинах, банках, организациях сферы «ритейл». Перед регистрацией в ФНС их можно настроить «под себя». Устройства не только выполняют функцию печати чеков, но и позволяют вести операции учета и контроля, формировать отчетные документы, печатать этикетки. ККТ имеют компактные размеры, благодаря чему их можно устанавливать в торговых точках с ограниченным пространством в кассовых зонах.

Эвотор

Кассовое оборудование «Эвотор» отличается мощностью и функциональностью. В комплекте с ККТ производитель предоставляет программное обеспечение, возможностей которого вполне достаточно для обслуживания торговых точек различных размеров. В онлайн-магазине предприниматели смогут заказать дополнительные приложения («Интеграция с 1С», «Мой Склад», «Контроль магазина» и др.) и применять их для улучшения своего бизнеса.

Атол

Кассы этой марки известны на рынке уже более 15 лет. Многолетний опыт позволил компании-производителю создать качественное оборудование, соответствующее всем требованиям закона № 54-ФЗ. ККТ подключаются к сети Интернет, имеют USB-порт, поддерживают все существующие операционные системы. Количество настраиваемых номенклатур не ограничено, есть функция оформления возврата товара. Аппарат может работать в автономном режиме.

Штрих

ККТ марки «Штрих» разрабатываются с целью обеспечить предпринимателям и продавцам максимальный комфорт и надежность при проведении расчетных операций. За счет использования современных технологий и новых компонентов производителю удалось увеличить скорость работы кассовых аппаратов и их отказоустойчивость. ККТ генерируют и печатают на фискальном чеке QR-код. Некоторые модели можно устанавливать в горизонтальном и вертикальном положении или для экономии рабочего пространства монтировать их под любым углом.

Стоимость онлайн-касс

Стоимость кассового оборудования зависит от таких параметров:
  • функциональные возможности;
  • комплектация;
  • материал корпуса;
  • возможности интеграции.
При выборе ККТ надо учитывать потребности каждой конкретной организации. Так, касса с полной комплектацией очень удобна в использовании, но стоит она достаточно дорого. Устанавливать такое устройство в киоск или небольшой магазинчик нерационально, ведь большая часть функций будет не задействована.

Цены на аппараты нового образца на 50-70% выше, нежели на ККТ прежних версий. Это связано с высокой стоимостью комплектующих. Проанализируем среднюю стоимость кассовой техники различных производителей:
  • «Атол» − от 10 до 40 тыс. руб.;
  • «Штрих» − от 15 до 40 тыс. руб.;
  • «Viki» − от 15 до 75 тыс. руб.;
  • «Эвотор» − от 13 до 50 тыс. руб.;
  • «ПРИМ» − от 20 до 50 тыс. руб.;
  • «Меркурий» − от 7 до 20 тыс. руб.
Кассовые аппараты «Меркурий» пользовались широкой популярностью еще до введения реформы, это самые простые и доступные по стоимости ККТ. Спрос на них остается высоким и сегодня. Но если предприниматель интересуется хотя бы минимальной аналитикой реализации товаров – ему стоит обратить внимание на онлайн-кассы «Эвотор». Это оборудование средней ценовой категории позволяет проанализировать продажи и на основании полученных данных оптимизировать товарный ассортимент.

Годовое обслуживание онлайн-касс включает такие статьи затрат:
  • интернет-связь (в среднем 6000 руб.);
  • услуги ОФД (от 3000 руб.);
  • покупка программного обеспечения (от 5000 руб.);
  • регистрация ККМ через оператора фискальных данных в налоговой (от 3000 до 6000 руб.).

Кнопочные - самые дешевые и простые

ККТ этого типа являются аналогами старых моделей, они подойдут предпринимателям, предпочитающим бюджетные варианты. Устройства дополнены фискальным накопителем и модулем связи. Для загрузки номенклатуры товаров кнопочные кассы придется подключать к компьютеру. ККТ имеют некоторые ограничения: количество чеков на день должно быть не более 100. Кассы не поддерживают загрузку большого перечня наименований номенклатур. Стоимость устройств начинается от 11 тыс. руб.

На базе планшетов

Кассы на базе планшетов – это технологичный и функциональный продукт, открывающий перед владельцами магазинов широкие возможности. Устройства оснащены фискальными регистраторами с фискальными накопителями, кард-ридерами, сканерами штрих-кодов товаров, ящиками для хранения налички. ККТ выполняют ряд функций: обеспечивают прием платежей от покупателей наличными деньгами и по банковским картам, формируют кассовые чеки в соответствии с положениями закона №54-ФЗ, позволяют вести аналитику продаж и могут интегрировать со специализированными системами товароучета. Стоимость касс – от 20 тыс. руб.

POS-системы на базе фискальных регистраторов

Устройства представляют собой программно-аппаратный комплекс, работающий на базе фискального регистратора. Они выполняют типичный набор кассовых функций: прием и выдачу денег, учет и отпуск товара, аннулирование факта продажи и др. Составными частями POS-системы являются следующие устройства: чековый принтер, POS-монитор, POS-клавиатура, денежный ящик для хранения наличных средств, дисплей покупателя, карт-ридер, сканер штрих-кода. Все компоненты работают под управлением кассового обеспечения. Стоимость POS-систем – от 30 тыс. руб.

Регистрация онлайн-касс в налоговой

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает следующие способы регистрации кассовых аппаратов в ФНС:
  • заполнение заявления на бумажном носителе и предоставление его в территориальное отделение налоговой службы;
  • подачу заявления в электронном варианте через личный кабинет на сайте ФНС.
Для успешной регистрации ККТ в налоговых органах предпринимателю понадобится:
  • онлайн-касса с подключенным фискальным накопителем;
  • договор с ОФД;
  • электронная цифровая подпись;
  • личный кабинет на сайте ФНС;
  • номер ККТ и фискального накопителя;
  • ИНН организации или ИП;
  • данные ОФД;
  • установленная на компьютере программа шифрования «Крипто-Про».
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой компьютерный алгоритм, используемый для заверения целостности и юридической принадлежности различных электронных документов. Владельцы бизнеса смогут получить ЭЦП в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи РФ. Некоторые ОФД также предлагают клиентам оформить ЭЦП, стоимость услуги будет стоить в пределах 3000 руб. в год.

Регистрация налогоплательщика в ФНС – это еще один важный шаг. Для этого необходимо зайти на официальный портал налоговой службы nalog.ru и создать «Личный кабинет». Процесс регистрации юридических лиц и ИП идентичен, но личные кабинеты этих субъектов бизнеса будут отличаться.

Через ЭЦП

Для регистрации онлайн-кассы в ФНС с использованием ЭЦП предпринимателю необходимо выполнить ряд действий:
  • перейти на сайт, при помощи логина и пароля зайти в «Личный кабинет»;
  • выбрать пункт «Учет ККТ» − «Заполнить параметры вручную»;
  • в появившемся окне надо указать информацию о торговом заведении, кассовом аппарате и фискальном накопителе, ОФД;
  • проверить правильность введенных данных и нажать «Подписать и отправить»;
  • на странице «Информация о документах» необходимо отслеживать статус отправленного заявления.
Когда в столбце «Состояние» появится запись «Присвоен регистрационный номер» − предпринимателю нужно завершить регистрацию. Эта процедура предполагает следующее:
  • формирование и распечатку отчета на ККТ (в соответствии с инструкцией по эксплуатации);
  • подтверждение действий в «Личном кабинете» (перейти в раздел «Информация о документах» и нажать «Завершить регистрацию»);
  • введение данных по кассовому отчету в появившемся окне с последующим нажатием кнопки «Подписать и отправить».

Лично

Организации и ИП могут лично подать заявление о регистрации кассы нового образца в налоговую инспекцию по месту регистрации. Помимо заявления надо предоставить паспорт ККМ для регистрации (выдается при покупке оборудования) и договор о сервисном обслуживании с ЦТО. После этого пакет документов передают в отдел регистрации.

Через несколько дней предпринимателя пригласят в ФНС для осмотра кассового аппарата. Специалисты проведут фискализацию техники, протестируют ее, а затем запломбируют. По результатам осмотра составляется акт в двух экземплярах. Сотрудники налоговой инстанции выдадут налогоплательщику карточку регистрации ККМ, в которую в дальнейшем будут вноситься данные об адресе регистрации и владельце устройства.

Настройка онлайн-касс

Прежде чем онлайн-касса начнет функционировать, ее необходимо правильно настроить. После присвоения кассовой технике номера в налоговой службе предпринимателю надо ввести в нее данные. В аппаратах различных производителей это происходит примерно одинаково: надо найти пункт «Настройки», затем «ОФД» и «Регистрация». В данном разделе следует указать:
  • сведения об организации (ИП);
  • номер, присвоенный ФНС;
  • адрес установки ККТ;
  • форму налогообложения;
  • наименование ОФД, с которым был заключен договор.
Затем следует нажать кнопку «Готово». Если информация была введена правильно – устройство выдаст чек об успешном проведении регистрации.

Настройка связи с ОФД осуществляется следующим образом:
  • ККМ подключают к компьютеру;
  • устанавливают драйвера оператора фискальных данных;
  • онлайн-кассу переводят в режим связи по USB;
  • после установки драйверов в системе должны появиться два виртуальных порта, по одному из них будет идти передача информации в ОФД, а другой будет использоваться для связи с кассовым аппаратом.
После установки ККТ надо напечатать первый чек и проверить корректность отображения данных в нем. Можно зайти на сайт ОФД и проверить, поступила ли информация о проведенной операции в личный кабинет.

Заведение товара

Ввод номенклатуры товаров отличается для различных видов ККТ. В фискальных регистраторах для этих целей используются кассовые программы (1С: Розница). В автономные кассы перечень номенклатур загружается через компьютер с использованием специальной программы. В устройства данного типа можно внести около 10 тыс. наименований.

В смарт-терминалы названия товаров загружают несколькими способами:
  • ручным вводом номенклатуры;
  • путем загрузки наименований через сканирование штрих-кодов;
  • добавлением товаров из программ 1С или «МойСклад».

Подключение к интернету

Некоторые модели кассовых аппаратов имеют встроенную функцию подключения к всемирной сети Интернет. Достаточно зайти в меню настроек и установить флажок возле соответствующего параметра. Устройство автоматически определит точку доступа и настроит связь.

Подключить онлайн-кассу к интернету можно через стандартные настройки браузера, установленного на компьютере. Для этого ее через кабель подключают к ПК и инсталлируют при помощи «Мастера установки». После завершения процедуры компьютер надо перезагрузить, а затем протестировать работу системы. Если касса будет подключаться через сеть Wi-Fi, то в настройках необходимо включить режим передачи данных.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель представляет собой криптографическое средство защиты фискальной информации. Устройство пришло на смену ЭКЛЗ в 2017 году, когда были приняты поправки к закону №54-ФЗ. Основная цель его внедрения – усиление государственного контроля за выручкой организаций.

Устройство выполняет ряд важных функций:
  • передачу сведений обо всех совершенных покупателями платежах в ФНС;
  • надежное шифрование информации;
  • защиту данных от изменений;
  • сохранение информации при отсутствии электропитания;
  • запись и хранение фискальных данных.
ФН – это высокотехнологичное устройство, оснащенное встроенным микроконтроллером и унифицированными модулями обмена информацией с другими узлами кассового аппарата и ОФД. Далеко не всем производителям под силу создать средства защиты фискальной информации с такими параметрами. На сайте ФНС указаны всего три организации, имеющие право заниматься производством фискальных накопителей: ООО «РИК», ООО «НТЦ «Измеритель», ООО «Прагматик».

Установку ФН могут осуществлять заводы-изготовители контрольно-кассовой техники и компетентные специалисты в сервисных центрах. Процедура выполняется в строгом соответствии с инструкцией, приложенной производителем к онлайн-кассе. Приобрести фискальный накопитель можно в сети сервисных центров производителей ККТ или у операторов фискальных данных при заключении договора на предоставление услуг.

Срок действия фискального накопителя

Минимальный срок использования ФН составляет 13 месяцев с момента его активации. По истечении этого времени понадобится замена устройства на новое. Это обусловлено сроком действия ключей шифрования.

Для ряда налогоплательщиков (ИП и организаций на УСН, ЕНВД, патентной системе налогообложения) законодательством установлен иной срок использования фискальных накопителей – 36 месяцев. Модифицированные устройства уже появились на рынке. Использованные ФН следует хранить в течение 5 лет.

Стоимость фискального накопителя

Стоимость устройств у разных производителей отличается. Так, при заказе одного ФН у ООО «РИК» его стоимость составит от 6132 руб. ООО НТЦ «Измеритель» реализует фискальные накопители от 6100 руб. (при заказе партии от 100 до 499 шт.) и по 6400 руб. (при заказе от 1 до 99 шт.). На официальном сайте ООО «Прагматик» указано, что стоимость одного устройства составляет 6250 руб. без учета НДС. Посредники реализуют фискальные накопители по ценам от 7000 до 9000 руб.
Подберем новую кассу для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности


Войти
Войти с помощью

Ваш регион - Москва

close
Выберите регион:
Бухгалтерское обслуживание
VIP условия