Услуги
Полезно прочитать


Плановая и внеплановая замена ЭКЛЗ

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Заполнение журнала кассира при смене ЭКЛЗ

ЭКЛЗ - это программно-аппаратный модуль в составе ККТ, который обеспечивает контроль функционирования ККТ. ЭКЛЗ - дополнительный блок памяти, расположенный внутри ККТ. Программное обеспечение ЭКЛЗ исключает возможность искажения информации, таких, как регистрационные данные, пробитие чеков, закрытие смен, зафиксированной в архиве ЭКЛЗ при ее эксплуатации.

Гарантийный срок использования ЭКЛЗ - 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ равен 13 месяцам от месяца активации ЭКЛЗ в составе ККТ. После 00.00 первого числа 14-го месяца ККТ будет заблокирована. Поэтому, при приближении окончания временного ресурса ЭКЛЗ стоит своевременно позаботиться о ее замене.

Какие документы для этого понадобятся?
  1. Заполненный бланк заявления
  2. Карточка регистрации ККТ
  3. Журнал кассира-операциониста
  4. Журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО
  5. Действующий договор с ЦТО
  6. Формуляр (паспорт) ККТ
  7. Паспорт версии и дополнительный лист к нему (оригинал и копия)
  8. Последний отчет с гашением (Z-отчет), снятый перед заменой ЭКЛЗ (оригинал и копия)
  9. Доверенность (в случае подачи заявления не должностным лицом, указанным в заявлении)
  10. Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  11. Акт о форме КМ-2 в 3-х экз., (выдается ЦТО)
  12. Паспорт ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  13. Отчет по ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  14. Акт приема-передачи ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  15. Печать для оформления документов (для ИП не обязательно)
Мы представили наиболее полный перечень документов, который может вам понадобиться, однако, налоговые инспекторы, все чаще, требуют не все. Есть еще один важный момент, при замене ЭКЛЗ - это заполнение журнала кассира-операциониста. Напомним, что данный журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке, без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При совпадении показаний их заносят в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8). В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам", а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира - операциониста.

Как же правильно заполнить  журнал кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ? В таком случае будет 3 Z-отчета, во втором из которых фигурирует тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).

Каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Поэтому если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале должно совпадать с количеством этих отчетов. Могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККМ, ни закона о применении ККМ. В данном случае Вам нужно сделать три записи в «Журнале кассира-операциониста» (КМ-4):
  • Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ;
  • Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек;
  • Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ.
В "Справке-отчете кассира-операциониста" КМ-6 Вам необходимо будет внести данные двух Z-отчетов – до и после замены блока ЭКЛЗ – в две строчки. Z-отчет на сумму 1 рубль 11 копеек (его иногда называют "нулевой или проверочный чек") в форму КМ-6 не включается, поскольку вашей выручкой эти цифры не является, это лишь проверочная технологическая сумма. В третьей строке "Справки-отчета кассира-операциониста" КМ-6 нужно будет написать "Итого за смену" и зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Имейте в виду, в Z-отчете, снятом после замены блока ЭКЛЗ, появится "лишние" 1 руб. 11 коп. Это нормально. Данная сумма торговой выручкой не считается, что подтверждается актом КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" для ИФНС.

Z-отчет, который специально снят при тестовой продаже после плановой ежегодной замены блока ЭКЛЗ, в товарную выручку не входит, так как снимается он специально для ИФНС. У вас на руках должны остаться подтверждающий появление в памяти Вашей контрольно-кассовой машины "лишних" денег: "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" (форма КМ-2) и этот тестовый Z-отчет. ИФНС делает для себя его копию.

На случай выцветания термобумаги со временем лучше сделать ксерокопии этого Z-отчета.
Запись в журнале кассира-операциониста должна выглядеть так:

Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ:
  • в графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета
  • в графе № 2 – номер отдела
  • в графе №5 записываете номер Z-отчета
  • в графе №6 – показания счетчиков на начало рабочего дня
  • в графе № 9 нужно будет написать сумму перед заменой ЭКЛЗ
  • в графах №10, 11, 14 – сумму выручки на момент замены ЭКЛЗ (графа № 9 минус графа № 6)
Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек:
  • в графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета
  • в графе № 2 – номер отдела
  • в графе №5 записываете номер Z-отчета
  • в графе №6 – показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ
  • в графе № 9 должна стоять сумма вместе со снятым тестовым Z-отчетом
  • в графе № 10 – технологическая сумма 1 рубль 11 копеек
Обратите внимание, что сумма 1 руб. 11 коп. не отображается в графах № 11 и № 14, поскольку наличными в кассу не сдается. Сумма 1.11 – только технологическая и не подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Ее нужно занести в графу № 15.

Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ: аналогично предыдущим заполняем графы № 1, 2, 5.
  • в графе № 6 пишем показания счетчиков после замены ЭКЛЗ
  • в графе № 9 пишем показания счетчиков на конец рабочего дня
  • в графах № 10, № 11 и № 14 пишем сумму вашей выручки после замены ЭКЛЗ
В ассортимент нашей компании входят:
Тестирование и замена ЭКЛЗ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности


Войти
Войти с помощью

8 (800) 555-66-45

109316, г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект, д. 46 Б, с.1

Copyright © 2005-2019 защищены
карта сайта политика обработки персональных данных

текст, ссылки, картинки модального окна